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当SAP供应链遇到iNAS智能合同,奇迹发生了

先进半导体太平洋科技有限公司(以下简称ASM)成立于1975年,为世界第一大半导体装配设备制造商。该公司于1989年在香港股票交易所挂牌上市,业务遍及全球超过30个国家,并于1990年开始正式使用SAPR3系统处理其企业资源管理业务。
作为一个典型的运用SAP供应链管理的合作伙伴体系用户,ASM平均每生成1张采购单,就会产生包括采购订单、出货单、检验证书、呈文、供应商发票、报价请求、报价单等29个文件,每个文件又是由多个文档组成,文件格式有几十种之多;并且这些文件由多部门、多层级产生、管理和使用。
而ASM每年需要产生2,000份采购订单(PO),由此生成的文件数量之庞大、管理之复杂,让ASM的供应链管理部门几乎崩溃。
ASM的SAP供应链hold不住了
如上所述,ASM的数据繁杂庞大,难于管理;而基于SAP的供应链管理系统只能处理结构化数据,不能处理非结构化的内容如PDF等;要处理PDF的话,需使用SAP代理的Opentext软件,但这是内部部署解决方案,不适合作为公司内部供应链管理工具来使用;更为要命的是,Opentext是文件的归档解决方案,并不能解决签名的合法性问题。因此,种种困扰扑面而来:
行政成本高:准备文件,如从微软Office,打印机,包裹和快递等处获取合同,支付给像施乐这样的供应商以高成本的邮件室服务费。
时间周期长:单据的快递往返,来回运输,内部签名工作流程和安排签名等等,时间成本非常高。从SAP内部工作流程在线完成,到内部签署审批,再快递给供应商,再到ASM接收签字复印,扫描到Opentext,总持续时间约为6周。
跨区域限制:运输成本和沟通成本由于地理限制而成倍增加。
扫描精度失准:使用Opentext的扫描解决方案,OCR精度难以保证,人为错误将创造更多的错误记录。
合法性缺失:当有任何分歧时,原文件必须保存在仓库内才能作为合法副本,扫描件复印件仅保存在Opentext是不够的。在中国,扫描复印件从未允许被当做法院证据。
ASM遇得力干将——iNAS智能合同
iNAS智能合同(iNASSmartContract)——是支持在Azure上的供应链管理和供应商关系管理解决方案,是基于公共Blockchain(区块链)技术的电子签名服务。合同存储在客户本身的iNAS智能合同上,所有其他签名的证据(或文档散列)则存储在Blockchain作为公共认证。
其使用的技术是综合性的,例如:在Azure虚拟机上的区块链数字签名和Etherium技术、iNAS智能合同技术、认证文件技术、微软SQLServer2013、AzureAD、AzureRMS、Office365及跨平台使用的移动应用程序等等。
当ASM应用了iNAS智能合同解决方案之后,原来面临的很多棘手的问题迎刃而解:
√数据安全可控
与美国流行的DocuSign将合同储存在第三方平台上不同,iNAS智能合同将电子签名的合同储存在Azure上,由ASM自己保管,隐私得到了保障。
√扫描精度提升
扫描的影像与Opentext对比,OCR精度得到了很大的提升,避免了更多的扫描模糊问题而造成的人为判断失误。
√合法性回归
iNAS智能合同利用生物认证验证签名人身份,提供和纸质文件相同法律效力的电子签名文档。并且iNAS智能合同支持中国的CA证书,同时支持分布式的Blockchain技术和集中式的传统CA认证。
√时间节省为原来的1/6
iNAS智能合同系统——功能强大的企业秘书
iNAS智能合同在供应链管理系统中的应用,主要面向和采购产品、采购材料相关的部门或组织,以及制造,分销,零售,非政府组织及其所有垂直行业和政府部门。iNAS智能合同系统就像一个功能强大的企业秘书,以超乎想象的效率和能力,替企业管理者分忧解难:
█协助采购方和供应商通过云解决方案进行在线交流和采购文件往来,为买家和供应商提供标准化的采购流程,支持“同一版本的事实”和管理员访问;
█提供跟踪和绩效评估信息,SCM文件管理如报价,采购订单,运输文件等完全自动化和可控化,使得所有的采购和运输活动被捕获;
█通过Blockchain技术安全地授权对大量的文件如采购订单进行交换,消除快递费用和提供及时授权以加快交货速度;
█实时供应商管理,推动供应商数据录入,在线控制送货进程,供应商KPI不断更新,节省资源,提高供应商发货信息的准确性;
█提供强有力的云端档案管理系统,尤其和采购相关的图像文件,Excel,word,电邮和PDF文件;
█综合管理仪表盘,提供产品、采购、船务和供应商相关的分析报告,深入分析信息,加强供应链薄弱环节的识别,推动新政策的快速实施,为企业做决策提供客观全面的数据支持。
扶“云”直上,意义非凡
特别值得强调的是,iNAS智能合同云端启用功能,它支持基于互联网的公共区块链技术,进一步完善了供应链管理系统和公司之间的云电子签名。在云上更友好地支持有效授权文件的应用,对于iNAS智能合同上的图片,基于云端的微软认知技术将用于人脸识别和模式识别。