AvePoint Policies & Insights

專為 Microsoft 365 設計的安全合規工具

安全報告，革新升級

Policies & Insights 讓您輕鬆進行全租戶範圍的安全報告。要如何知道企業內部數據是否存在問題呢？Policies & Insights 彙總租戶內的敏感性和活動數據，優先處理您的關鍵問題。接著，批量編輯並設定自動強制執行的政策。

Policies and Insights 專為 Microsoft 365 設計的 SaaS 解決方案，讓資料共享變得更簡單

安全監控

Policies & Insights 幫助您監控 Microsoft 365，讓您輕鬆回答安全團隊的關鍵問題，幫助企業識別和優先處理安全風險，如過度分享、匿名連結、影子用戶等。這些報告基於 Microsoft 的安全、活動和合規數。我們幫助您獲得洞察力，以回答您最關鍵的安全問題。您定義對您而言風險的含義——只需選擇您最關心的法規或權限控制，我們將處理其餘部分。

• 輕鬆識別暴露風險——包括具有匿名連結和大型安全群組的內容，或擁有隱形用戶的 Teams。
• 透過對 Teams、群組、網站和 OneDrive 進行物件或使用者為基礎的搜尋，快速獲取所需的洞察。
• 使用動態儀表板隨時間監控關鍵存取控制和敏感數據問題。

數據敏感度管理

監控和管理敏感數據的暴露情況，使管理員能夠首先專注於關鍵的 Microsoft 365 安全性問題，確保只有授權用戶可以訪問這些數據，並可根據風險等級自定義安全策略。包括過度暴露的敏感內容、過度活躍的外部用戶、影子用戶和其他安全問題，並且在影響最大的地方採取行動。

• 根據內容敏感度，優先處理匿名連結或大型群組。
• 批量更新不符合政策的權限、匿名連結、隱形用戶等。
• 透過到期或移除權限來鎖定有風險或敏感的內容。

自動化政策執行

AvePoint Policies & Insights 可以自動設置和執行 Microsoft 365 的安全和合規策略。這些策略包括文件共享限制、數據加密、存取控制等，確保所有用戶都遵守企業的安全規範，減少人為錯誤造成的安全風險。

• 設計成可擴展——因此您可以在最短時間內獲得洞察並應用批量修正。
• 自動恢復或通知配置偏移和安全問題。
• 設計成可擴展——因此您可以在最短時間內獲得洞察並應用批量修正。

展示進展

展示即時和自動化的安全修正影響 隨時間記錄採用情況和風險減少。儀表板展示進展，讓您了解問題處理得如何。證明對關鍵利益相關者風險的減少，以證明 Policies & Insights 對業務的價值。

• 基於時間的儀表板展示管理行動對業務的影響。
• 追蹤您的風險分數隨時間變化，以展示您的安全狀態。
• 集中審核管理活動，跟踪行動和改進。

設計具備擴展性和持久性的方案

運用 Microsoft 自有的數據為您提供有價值的見解，因此不會爬取 Microsoft 365，也不會增加您對節流的擔憂。

我們為您處理整合、解析及優先處理潛在問題的繁瑣工作，讓您省去這些麻煩！因為如果沒有敏感性和活動上下文的許可報告，又有什麼價值呢？管理員可以專注於最重要的任務。

Microsoft Teams 自動化和強制執行資料保護

在了解潛在的資料暴露問題時，IT 管理員經常被手動且耗時的流程所拖累，這些流程甚至無法完整呈現問題全貌。學習如何設計更高效、更個性化的 Teams 管理方案吧！

AvePoint Policies and Insights 功能

安全性

輕鬆查看誰有權限訪問什麼。基於對象或用戶的安全搜索提供對團隊、群組、SharePoint 和 OneDrive 權限的無與倫比的洞察。

可行性

允許管理員直接在報告中執行操作，以過期、移除或編輯權限。

外部用戶管理

輕鬆監控、控制並設定外部用戶的訪問政策，根據工作區的目的或元數據量身定制。

優先處理權限

根據內容敏感度優先標示已知和潛在的內容問題。

Microsoft 敏感訊息

使用與您的行業或地區對應的 Microsoft 敏感訊息範本來定義風險，或在 Microsoft 365 安全和合規中心內建立您自己的範本。

安全儀表板

隨時間推移追蹤曝光情況，包括匿名連結和外部用戶訪問。

權限管理

新增、編輯、過期或移除整個工作區或含有敏感訊息的個別文件的權限。

批量訪問控制

直接從基於對象或用戶的安全報告中批量更新權限。

自動政策執行

通過自動還原在 Microsoft 365 中不符合政策的變更，確保用戶行為不會違反內容和安全規則。

風險評分

我們將高度曝光的內容與敏感訊息類型進行交叉參照，展示 Microsoft 365 中高風險數據的熱圖。